株式会社Luna(以下「当社」といいます。)は、当社が保有するすべての個人情報を保護することが当社の社会的責務であり、これを果たすことが企業使命の実現のために不可欠であると考え、以下に従い、個人情報を取り扱います。
1.取得の原則
当社は、必要に応じて、お客様、株主、取引先関係者、従業員等の個人情報を取得し、当社にて保有・管理・利用いたします。
当社が個人情報を取得する場合には、原則として、あらかじめその利用目的及び利用範囲を明確にするよう努めます。ただし、ビジネス慣習上の名刺交換により個人情報を取得する場合等、その利用目的が明白な場合には、利用目的を明示しないことがあります。
2.適正管理の原則
当社は、関係法令等を遵守し、個人情報を適切な方法で管理いたします。
3.正確性・安全性の確保
当社は、保有する個人情報を正確な状態に保つよう努め、個人情報の漏洩、滅失等が生じないようにするとともに、万が一これらの事態が発生した場合には適切な是正措置を講じるものとします。
4.個人情報の利用目的等
当社が取得する個人情報の利用目的は、以下のとおりです。
(1)お客様に関する個人情報について
ア 当社が営む事業においてお客様に提供する各サービスの円滑な運営、各サービスの改善、商品開発等
イ お客様への当社商品や当社サービスの紹介
ウ 当社がお客様に代行して行う注文、注文内容の確認、変更の各手続
エ お客様のお問い合わせに対する回答
オ お客様への当社サービスに対するご意見、ご感想のご提供のご依頼
カ お客様の属性(年齢、住所など)ごとに分類された統計的資料の作成
キ お客様それぞれの嗜好に適合した当社または第三者のサービス、商品等の広告の配信及び表示
ク 次項に記載する条件に従った、同項に定める提供先への情報提供
ケ その他上記各利用目的に準ずるか、これらに密接に関連する目的
(2)取引先に関する個人情報について
ア 商談及びこれに伴う連絡を行うため
イ その他上記利用目的に準ずるか、これに密接に関連する目的
(3)株主に関する個人情報について
ア 会社法等関係法令に基づく株主の権利行使及び当社の義務の履行への対応のため
イ 会社法等関係法令に基づく株主管理のため
ウ 株主への情報提供のため
エ その他上記利用目的に準ずるか、これに密接に関連する目的
(4)採用希望者に関する個人情報について
ア 採用希望者への情報提供、連絡のため
イ 採用選考のため
ウ 内定者管理のため
エ 入社後の業務割り当て等の検討のため
オ その他上記利用目的に準ずるか、これに密接に関連する目的
(5)従業員に関する個人情報について
ア 従業員の管理のため
イ その他上記利用目的に準ずるか、これに密接に関連する目的
(6)退職者に関する個人情報について
ア 退職者への情報提供や給与等の支払のため
イ その他上記利用目的に準ずるか、これに密接に関連する目的
5.個人情報の第三者提供について
当社が、下記(1)に定める提供先に対して提供する、当社が収集させていただいた個人情報の取扱いは、以下のとおりとします。
(1)提供先について
個人情報を提供する第三者は、当社の連結対象会社または持分法適用会社とします。
(2)利用目的について
第三者に提供される個人情報の利用目的は、当社及び第三者がそれぞれの提供する事業のため前項に記載された利用目的達成に必要な範囲とします。
(3)第三者への提供の手段または方法
書面もしくは電磁的な方法による送付または送信の方法によります。
(4)第三者への個人情報の提供を停止する方法
本項に定める第三者への個人情報の提供は、個人情報管理責任者にご連絡いただくことによって停止することができます。
6.その他
本プライバシーポリシーは、日本法に準拠し、同法に従って解釈されるものとします。
制定日 2019年5月1日
お客さま個人に関する情報(以下「個人情報」といいます)であって、お客さまのお名前、ご住所、電話番号など当該お客さま個人を識別することができる情報をさします。他の情報と組み合わせて照合することにより個人を識別することができる情報も含まれます。
お客様からお預かりした個人情報は、商品の注文の受付及び発送、カタログやDM等の発送並びに、お客様からのお問合せに回答するために利用いたします。